일본에서 사용할 한글 졸업증명서 일본어 번역과 아포스티유

일본 유학이나 취업, 자격 관련 업무 등을 준비하면서 한국에서 발급받은 한글 졸업증명서를 일본에 제출해야 하는 경우가 있습니다.

그런데 졸업증명서는 한국어로 작성되어 있기 때문에 일본에서 그대로 사용할 수 있는지, 일본어 번역이 필요한지, 번역공증이나 아포스티유까지 받아야 하는지 궁금해하는 분들이 많습니다.

특히 일본 학교나 회사, 행정기관 등에 제출하는 서류라면 제출처에서 요구하는 형식에 맞춰 준비하는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 일본에서 사용할 한글 졸업증명서 일본어 번역과 아포스티유를 준비할 때 알아두면 좋은 내용을 정리해 보겠습니다.

 

일본에서 한글 졸업증명서를 사용하는 경우

한국에서 발급된 졸업증명서는 국내에서는 그대로 사용할 수 있지만 일본 기관에 제출할 때는 별도의 준비가 필요할 수 있습니다.

대표적으로 다음과 같은 상황에서 졸업증명서가 활용됩니다.

일본 대학 및 대학원 유학

일본 어학학교 등 교육기관 제출

일본 취업

일본 취업 관련 체류자격 신청

자격증 및 자격 관련 업무

일본 기업 또는 기관의 학력 확인

기타 학력 증명이 필요한 업무

제출 목적에 따라 요구하는 서류와 인증 방법이 달라질 수 있으므로 어떤 기관에 제출하는지부터 확인하는 것이 좋습니다.

 

한글 졸업증명서 일본어 번역이 필요한 이유

한국에서 발급받은 졸업증명서는 대부분 한글로 작성되어 있습니다.

따라서 일본의 학교나 회사, 기관에서 내용을 확인하려면 일본어 번역문을 함께 제출해야 하는 경우가 있습니다.

졸업증명서에는 일반적인 문장뿐만 아니라 학교명, 전공, 학위 또는 졸업 관련 사항, 성명, 생년월일 등의 정보가 포함될 수 있습니다.

일본어 번역을 할 때는 단순히 문장의 의미만 전달하는 것보다 원문에 표시된 내용을 정확하게 옮기는 것이 중요합니다.

 

졸업증명서 일본어 번역, 직접 해도 될까?

제출처에서 일반적인 일본어 번역문을 인정한다면 직접 번역해서 제출할 수 있는 경우도 있습니다.

하지만 제출기관에서 번역공증을 요구하거나 번역문에 특정한 형식을 요구한다면 그 조건에 맞춰 준비해야 합니다.

따라서 졸업증명서를 일본에 제출하기 전에

“일본어 번역만 필요한가?”

“번역공증이 필요한가?”

를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

일본에 제출하는 서류라고 해서 모든 졸업증명서에 번역공증이 필요한 것은 아닙니다.

 

졸업증명서 아포스티유란?

아포스티유는 한국에서 발급된 공문서를 해외에서 사용할 수 있도록 문서의 진정성을 확인하는 절차입니다.

한국과 일본은 모두 아포스티유 협약의 적용을 받기 때문에 일본에서 한국의 공문서에 아포스티유를 요구하는 경우 국내에서 아포스티유를 발급받아 사용할 수 있습니다.

다만 중요한 것은 일본에 졸업증명서를 제출한다고 해서 항상 아포스티유가 필요한 것은 아니라는 점입니다.

일본의 학교나 회사, 행정기관 등에서 아포스티유를 요구하는 경우에 해당 절차를 준비하면 됩니다.

졸업증명서 일본어 번역과 아포스티유 순서는?

많은 분들이 궁금해하는 부분입니다.

실제 준비 순서는 서류의 종류와 제출처에서 요구하는 방식에 따라 달라질 수 있습니다.

일반적으로는 다음과 같은 흐름을 생각해 볼 수 있습니다.

① 졸업증명서 발급
↓
② 일본어 번역 필요 여부 확인
↓
③ 번역공증 필요 여부 확인
↓
④ 아포스티유 필요 여부 확인
↓
⑤ 제출처에서 요구하는 형태로 서류 준비
↓
⑥ 일본 제출

중요한 것은 인터넷에서 다른 사람의 사례를 보고 동일한 순서로 진행하기보다 본인이 제출할 기관의 안내를 기준으로 준비하는 것입니다.

 

 

일본에서 사용할 졸업증명서 준비 시 자주 묻는 질문

Q. 일본에 졸업증명서를 제출하면 무조건 아포스티유가 필요한가요?

아닙니다.

제출기관에서 아포스티유를 요구하는 경우에 준비하면 됩니다.

하지만 대부분 필요한 경우가 많습니다.

제출처에서 모르겠다고 말하는 경우가 있는데 이때에는 받아서 보내는 것이 좋습니다.

 

Q. 졸업증명서를 일본어로 번역하면 아포스티유를 받을 필요가 없나요?

아포스티유와 번역은 별개의 절차입니다.

제출처에서 두 가지를 모두 요구한다면 일본어 번역과 아포스티유를 각각 준비해야 합니다.

번역문만 제출하는 경우는 드물기 때문에 번역공증을 받아서 처리합니다.

 

Q. 일본어 번역과 번역공증은 다른가요?

네.

일본어로 번역하는 것과 번역문을 공증받는 것은 서로 다른 절차입니다.

제출처에서 공증을 요구하는 경우 번역공증을 준비하게 됩니다.

 

Q. 일본 취업을 위해 졸업증명서를 제출하는데 아포스티유가 필요한가요?

취업하는 회사나 관련 기관에서 어떤 서류를 요구하는지에 따라 달라집니다.

특히 회사 제출용인지, 체류자격 신청을 위한 서류인지 구분해서 확인하는 것이 좋습니다.

서류에 따라서 꼭 인증이 필요한 것들이 있고 안해도 되는 것들도 있을 수 있으므로 제출처에 자세한 확인이 필요합니다.

 

• 일본 제출용 한글 졸업증명서, 미리 준비하면 편합니다

일본 유학이나 취업을 준비하면서 졸업증명서를 제출해야 한다면 단순히 증명서를 발급받는 것에서 끝내지 말고 일본어 번역, 번역공증, 아포스티유가 각각 필요한지확인해 보는 것이 좋습니다.

특히 제출기관에 따라 요구사항이 달라질 수 있기 때문에 다른 사람의 준비 사례를 그대로 적용하기보다는 본인이 제출할 학교나 회사, 기관의 안내를 기준으로 준비하는 것이 가장 안전합니다.

정리하면,

한글 졸업증명서 발급
→ 일본어 번역 필요 여부 확인
→ 번역공증 필요 여부 확인
→ 아포스티유 필요 여부 확인
→ 최종 제출

순서로 필요한 절차를 하나씩 확인하면 됩니다.

일본 제출 서류는 처음에는 복잡해 보이지만, 어디에 제출하는 서류인지와 어떤 형식을 요구하는지만 먼저 확인하면 준비 과정이 훨씬 간단해집니다.