일본 취업 시 필요한 한국 서류 일본어 번역공증, 아포스티유 준비 방법

일본 취업을 준비하면서 생각보다 많은 분들이 어려워하는 부분이 있습니다.

바로 한국에서 발급받은 서류를 일본에 어떻게 제출해야 하는지입니다.

일본 회사에 취업하거나 일본에서 취업비자를 준비하는 과정에서는 학력이나 경력 등을 확인하기 위해 한국에서 발급받은 증명서를 제출해야 하는 경우가 있습니다.

이때 단순히 한국어로 된 서류만 준비하는 것이 아니라 일본어 번역, 번역문에 대한 ​공증, 그리고 서류에 따라 ​아포스티유까지 확인해야 할 수 있습니다.

다만 모든 서류에 번역공증과 아포스티유가 필요한 것은 아닙니다.

이번 글에서는 일본 취업을 준비하면서 한국 서류를 제출해야 할 때 어떤 서류를 준비하고, 일본어 번역공증과 아포스티유는 언제 확인해야 하는지 알아보겠습니다.

 

일본 취업 시 필요한 한국 서류는?

일본 취업에 필요한 서류는 취업하는 회사와 직종, 체류자격, 비자 신청 방법 등에 따라 달라질 수 있습니다.

대표적으로 다음과 같은 서류가 활용됩니다.

 

학력 관련 서류

졸업증명서

학위증명서

성적증명서

재학증명서 등

 

경력 관련 서류

경력증명서

재직증명서

근무기간 및 담당업무 확인 서류 등

 

신분·가족관계 관련 서류

가족관계증명서

기본증명서

혼인관계증명서

출생 관련 서류

범죄경력증명서 등

 

기타 서류

취업하는 직종이나 체류자격에 따라 자격증, 교육 이수증명서 등 추가적인 서류가 필요할 수 있습니다.

따라서 일본 취업에 필요한 서류가 모두 동일하다고 생각하기보다는 본인이 신청하는 체류자격과 일본 측 제출처의 안내를 기준으로 확인하는 것이 좋습니다.

 

졸업증명서와 학위증명서는 특히 중요합니다

일본 취업을 준비할 때 많이 준비하는 서류가 졸업증명서와 학위증명서입니다.

취업자의 학력을 확인하기 위해 제출하는 서류로 활용될 수 있기 때문입니다.

한국에서 발급받은 졸업증명서나 학위증명서를 일본에 제출해야 한다면 일본어 번역문을 함께 요구받을 수 있습니다.

학교나 제출기관에서 번역공증을 요구하는 경우에는 번역문을 공증받아 제출해야 합니다.

다만 필요한 서류와 인증 방식은 취업자의 상황에 따라 달라질 수 있으므로 제출처에서 안내받은 내용을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

 

일본 취업 서류 준비 순서

일본 취업을 준비하면서 한국 서류를 제출해야 한다면 다음과 같이 진행하면 편합니다.

1. 제출처와 제출 목적 확인

먼저 일본 회사인지, 행정기관인지, 출입국 관련 업무인지 확인합니다.

2. 필요한 한국 서류 준비

졸업증명서, 학위증명서, 경력증명서 등 필요한 서류를 발급받습니다.

3. 일본어 번역 여부 확인

한국어 원문만 제출하면 되는지 일본어 번역문이 필요한지 확인합니다.

4. 번역공증 필요 여부 확인

일본어 번역문에 공증이 필요한 경우 번역공증을 진행합니다.

5. 아포스티유 필요 여부 확인

아포스티유를 요구하는 서류가 있다면 해당 서류의 인증 절차를 진행합니다.

6. 최종 제출

원본, 번역문, 공증서류, 아포스티유 등 제출처에서 요구하는 형태로 준비하여 제출합니다.

 

자주 묻는 질문

Q. 일본 취업을 하면 졸업증명서에 무조건 아포스티유가 필요한가요?

아닙니다.

제출처에서 아포스티유를 요구하는 경우에 준비하면 됩니다.

하지만 대부분 인증받은 서류를 요구하고 제출처에서 모르는 경우가 있는데 이때는 아포스티유를 받아주시는 것이 좋습니다.

 

Q. 일본 취업 서류는 모두 일본어로 번역해야 하나요?

제출기관에 따라 다릅니다.

한국어 원문과 일본어 번역문을 함께 요구할 수 있고, 일본어 번역문만 별도로 요구하는 경우도 있습니다.

 

Q. 일본어 번역공증과 아포스티유는 같은 절차인가요?

아닙니다.

번역공증과 아포스티유는 서로 다른 절차입니다.

어떤 서류에 어떤 절차가 필요한지는 서류 종류와 제출 목적에 따라 확인해야 합니다.

보통의 경우 한글 서류를 일본어로 번역을 하여 번역공증을 받고, 아포스티유 진행으로 처리합니다.

 

Q. 경력증명서도 일본어 번역공증이 필요한가요?

제출처에서 공증된 일본어 번역문을 요구한다면 번역공증이 필요할 수 있습니다.

반대로 일반적인 일본어 번역문만 요구하는 경우에는 공증이 필요하지 않을 수도 있습니다.

 

Q. 일본 취업비자 신청에 필요한 서류는 모두 동일한가요?

그렇지 않습니다.

신청하는 체류자격, 직종, 학력 및 경력 등에 따라 필요한 서류가 달라질 수 있습니다.

따라서 본인의 신청 상황에 맞는 서류 목록을 확인하는 것이 중요합니다.

 

• 일본 취업을 준비한다면 서류부터 차근차근 확인하세요

일본 취업을 준비할 때는 면접이나 취업 조건만큼이나 한국에서 발급받아야 하는 서류의 준비 과정도 중요합니다.

졸업증명서, 학위증명서, 경력증명서 등의 한국 서류가 필요한 경우 일본어 번역이 필요한지 확인하고, 번역공증이나 아포스티유가 요구되는 서류가 있는지도 미리 확인하는 것이 좋습니다.

특히 회사 제출용 서류와 비자·체류자격 신청용 서류는 요구사항이 다를 수 있으므로 각각 구분해서 준비하면 불필요하게 서류를 다시 만드는 일을 줄일 수 있습니다.

일본 취업을 위한 한국 서류는 제출처의 안내를 먼저 확인하고

필요한 서류에 맞춰 일본어 번역공증과 아포스티유를 준비하는 것이 가장 효율적인 방법입니다.