재직증명서 해외 제출, 번역공증이 필요할까? 준비 방법까지 알아보기

해외 취업이나 비자 신청, 이민, 유학, 체류자격 신청 등을 준비하면서 재직증명서 해외 제출을 요구받는 경우가 있습니다.

국내 회사에서 발급받은 재직증명서를 그대로 제출하면 되는지, 영어로 번역해야 하는지, 번역공증까지 받아야 하는지 처음 준비하는 분들은 헷갈릴 수 있습니다.

특히 해외 기관에서 제출서류에 대한 인증을 요구한다면 번역공증뿐만 아니라 아포스티유나 영사확인이 필요한지도 함께 확인해야 합니다.

이번 글에서는 재직증명서를 해외에 제출할 때 확인해야 할 사항과 번역공증 준비 방법을 정리해 보겠습니다.

재직증명서 해외 제출, 먼저 확인해야 할 것은?

가장 먼저 확인할 것은 어느 나라의 어느 기관에 어떤 목적으로 제출하는지입니다.

같은 재직증명서라도 사용 목적에 따라 요구되는 조건이 달라질 수 있기 때문입니다.

예를 들어 다음과 같은 경우 재직증명서를 제출할 수 있습니다.

해외 취업 및 채용

해외 비자 신청

해외 체류자격 신청

이민 또는 영주권 신청

해외 금융기관 제출

해외 기관의 경력 및 재직 확인

유학 및 장학금 관련 서류

따라서 재직증명서를 준비하기 전에 제출기관에서 국문 원본을 요구하는지, 영문 서류를 요구하는지, 번역공증이 필요한지먼저 확인하는 것이 좋습니다.

재직증명서 번역공증이 필요한 경우

해외 제출기관에서 번역공증을 요구한다면 국문 재직증명서를 해당 언어로 번역한 후 번역공증 절차를 진행할 수 있습니다.

번역공증이 필요한 대표적인 경우는 제출기관에서 다음과 같은 형태로 안내하는 경우입니다.

공증된 번역본 제출

번역공증 서류 제출

공증된 영문 서류 제출

Certified Translation 제출

Notarized Translation 제출

다만 기관마다 요구하는 방식이 다를 수 있기 때문에 '해외 제출 = 무조건 번역공증'이라고 생각해서는 안 됩니다.

단순 번역본만 요구하는 경우에는 번역공증이 필요하지 않을 수도 있습니다.

아포스티유까지 필요한 경우도 있습니다

재직증명서를 해외의 공식 기관에 제출하면서 아포스티유(Apostille)를 요구받는 경우도 있습니다.

아포스티유는 아포스티유 협약 가입국 사이에서 공문서의 국외 사용을 위해 이용되는 인증 제도입니다.

따라서 제출기관에서 아포스티유를 요구한다면 번역공증과 별도로 필요한 절차를 확인해야 합니다.

여기서 중요한 것은 번역공증과 아포스티유는 같은 절차가 아니라는 점입니다.

번역공증을 받았다고 해서 아포스티유가 자동으로 끝나는 것은 아니며, 어떤 문서에 어떤 방식으로 인증을 받아야 하는지도 확인해야 합니다.

재직증명서 해외 제출 준비 방법

재직증명서를 해외에 제출해야 한다면 다음과 같은 순서로 확인하면 편리합니다.

1. 제출기관의 요구사항 확인

먼저 해외 기관에서 어떤 서류를 요구하는지 확인합니다.

국문 원본인지, 영문인지, 번역본인지, 번역공증이 필요한지 확인합니다.

2. 재직증명서 발급

국내 회사에서 재직증명서를 발급받습니다.

회사에서 영문 재직증명서를 발급할 수 있다면 영문 발급 가능 여부도 함께 확인합니다.

3. 번역 필요 여부 확인

제출기관에서 한국어 서류를 인정하지 않는다면 필요한 언어로 번역합니다.

영문 재직증명서를 요구하는 경우 영어로 번역하고, 다른 언어를 요구한다면 해당 언어로 준비합니다.

4. 번역공증 여부 확인

제출기관에서 공증된 번역본을 요구한다면 번역공증을 진행합니다.

5. 아포스티유 또는 영사확인 확인

제출 국가와 기관에서 아포스티유 또는 영사확인을 요구하는지 확인합니다.

모든 서류에 동일한 인증 절차가 적용되는 것은 아니므로 실제 제출기관의 안내를 기준으로 준비하는 것이 좋습니다.

 

자주 묻는 질문

Q. 재직증명서를 해외에 제출하려면 무조건 번역공증을 해야 하나요?

아닙니다.

제출기관에 따라 단순 번역본만 요구하거나 회사에서 발급한 영문 재직증명서를 인정하는 경우도 있습니다.

반대로 번역공증이나 별도의 인증을 요구하는 경우도 있으므로 제출기관의 안내를 확인해야 합니다.

Q. 회사에서 영문 재직증명서를 발급해주면 바로 제출할 수 있나요?

제출기관이 영문 재직증명서를 그대로 인정한다면 가능할 수 있습니다.

하지만 공증이나 아포스티유 등을 요구한다면 추가 절차가 필요할 수 있습니다.

Q. 재직증명서에도 아포스티유를 받을 수 있나요?

제출 목적과 문서의 성격, 발급기관 등에 따라 필요한 인증 방식이 달라질 수 있습니다.

따라서 해외 기관에서 아포스티유를 요구한다면 어떤 서류에 어떤 방식의 인증이 필요한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

많이 진행하는 방법으로는 해당 나라의 언어로 번역을 하여 번역공증 받고, 아포티유 인증까지 받아서 사용하십니다.

이때 언어는 중국어, 일본어, 베트남어, 스페인어 등 현지에서 요구하는 언어로 번역해주시면 됩니다.

Q. 현재 재직 중이 아니라면 재직증명서를 제출할 수 있나요?

현재 근무 여부를 증명하는 것이 목적이라면 재직증명서가 적합하지 않을 수 있습니다.

이전 직장의 근무 경력을 증명해야 하는 경우에는 일반적으로 경력증명서등의 서류를 요구할 수 있습니다.

해외 제출을 앞두고 있다면 필요한 서류와 인증 절차를 먼저 확인한 뒤 자신의 제출 목적에 맞게 준비하는 것이 가장 깔끔한 방법입니다.