해외 제출 서류 번역은 꼭 영문으로 해야 할까?

해외에 서류를 제출해야 할 때 가장 먼저 고민하는 것 중 하나가 번역 언어입니다.

한국에서 발급받은 가족관계증명서, 기본증명서, 주민등록등본, 졸업증명서, 성적증명서 등의 서류를 해외에 제출하려면 번역이 필요한 경우가 많습니다.

그런데 여기서 한 가지 궁금한 점이 생깁니다.

“해외에 제출하는 서류니까 영어로 번역하면 되는 것 아닌가?”

꼭 그렇지는 않습니다.

해외 제출 서류 번역은 제출하는 국가와 기관에서 어떤 언어를 요구하는지에 따라 결정됩니다.

영어가 국제적으로 많이 사용되는 언어이기는 하지만, 모든 국가와 기관이 영문 서류만 인정하는 것은 아닙니다.

따라서 해외 제출 서류를 번역할 때는 무조건 영문으로 번역하기보다는 어디에 제출하는 서류인지 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

 

해외 제출 서류는 왜 번역해야 할까?

한국에서 발급되는 대부분의 공문서는 한글로 작성되어 있습니다.

한국에서는 문제가 없지만 해외의 관공서, 학교, 회사, 법원, 은행 등에서는 한글 서류의 내용을 확인하기 어려울 수 있습니다.

그래서 해외 기관에서 해당 국가에서 사용하는 언어나 영어로 번역된 서류를 요구하는 경우가 있습니다.

예를 들어 한국에서 발급받은 가족관계증명서를 해외 기관에 제출한다고 하면,

한글 가족관계증명서 → 영문 또는 해당 국가의 언어로 번역

하는 과정이 필요할 수 있습니다.

다만 번역만 하면 되는지, 번역공증까지 필요한지는 제출기관의 요구사항에 따라 달라집니다.

 

해외 제출 서류 번역은 영어가 가장 많을까?

실제로 해외 제출 서류를 준비할 때 영문 번역을 요구하는 경우는 상당히 많습니다.

영어는 여러 국가의 행정기관이나 교육기관, 기업 등에서 널리 사용되기 때문에 해외 서류 제출에서 많이 활용됩니다.

특히 다음과 같은 서류에서 영문 번역이 자주 필요합니다.

가족관계증명서

기본증명서

혼인관계증명서

주민등록등본

졸업증명서

성적증명서

재학증명서

경력증명서

사업자등록증

법인 관련 서류

하지만 영문 번역이 항상 정답은 아닙니다.

제출기관에서 특정 언어를 지정했다면 그 언어에 맞춰 번역해야 합니다.

 

영어가 아닌 다른 언어로 번역해야 하는 경우

해외 제출 서류라고 해서 모두 영어로 번역할 필요는 없습니다.

예를 들어 제출기관에서 프랑스어 서류를 요구한다면 프랑스어 번역이 필요할 수 있고, 중국 기관에서 중국어 서류를 요구한다면 중국어 번역이 필요할 수 있습니다.

일본 기관에 제출하면서 일본어 서류를 요구한다면 일본어 번역이 필요할 수 있습니다.

즉,

한국어 서류 → 영어

가 아니라

한국어 서류 → 제출기관에서 요구하는 언어

라고 생각하는 것이 정확합니다.

예를들면 중국어, 일본어, 베트남어, 인도네시아어, 체코어, 스페인어 등 나라마다 요구하는 언어로 번역 진행하셔야 합니다.

특히 현지 행정기관에 제출하는 서류는 영어보다 해당 국가의 공식 언어를 요구하는 경우도 있기 때문에 제출 전에 확인하는 것이 좋습니다.

 

영문 번역과 번역공증은 다릅니다

이 부분도 자주 혼동합니다.

예를 들어 한국어로 된 가족관계증명서를 영어로 번역했다고 해서 자동으로 번역공증이 된 것은 아닙니다.

단순히 번역문을 작성하는 것과 번역공증을 받는 것은 별개의 절차입니다.

해외 기관에서 “영문 번역본”만 요구한다면 번역본을 준비하면 될 수 있지만,

“공증된 번역본”

“번역공증”

등을 요구한다면 별도의 공증 절차가 필요할 수 있습니다.

 

자주 묻는 질문

Q. 해외 제출 서류는 무조건 영어로 번역해야 하나요?

A. 아닙니다.

해외 제출 서류 번역은 제출기관에서 요구하는 언어에 맞춰 진행하는 것이 원칙입니다.

영문을 요구하는 경우에는 영어로 번역하고, 현지 언어를 요구한다면 해당 언어로 번역해야 할 수 있습니다.

Q. 영문으로 번역하면 번역공증도 필요한가요?

A. 별개의 문제입니다.

영문 번역이 필요하다는 것과 번역공증이 필요하다는 것은 서로 다른 요구사항입니다.

제출기관에서 번역공증까지 요구하는 경우에는 별도의 절차가 필요합니다.

Q. 영어로 번역했는데 아포스티유도 필요한가요?

A. 제출기관에서 아포스티유를 요구한다면 필요할 수 있습니다.

번역과 아포스티유는 목적이 다른 절차이므로 영문 번역을 했다고 해서 아포스티유가 자동으로 해결되는 것은 아닙니다.

Q. 해외 제출 서류는 어떤 언어로 번역해야 할지 모르겠습니다.

A. 가장 먼저 제출기관에 확인하는 것이 좋습니다.

“영문이면 되는지”, “현지 언어가 필요한지”, “번역공증까지 필요한지”를 확인하면 이후 절차를 정확하게 정할 수 있습니다.

 

해외 제출 서류 번역, 무조건 영어라고 생각하지 마세요

해외 제출 서류 번역에서 가장 중요한 것은 영어냐 아니냐보다 제출기관의 요구사항에 맞는지 여부입니다.

영문 번역이 필요한 경우도 많지만, 제출 국가나 기관에 따라 현지 언어 번역을 요구할 수도 있습니다.

또한 번역 외에 번역공증, 아포스티유, 영사확인 등의 절차가 추가될 수 있습니다.

따라서 해외에 서류를 제출할 예정이라면 먼저

① 어디에 제출하는지

② 어떤 언어를 요구하는지

③ 번역공증이 필요한지

④ 아포스티유나 영사확인이 필요한지

를 확인한 후 준비하는 것이 좋습니다.

처음부터 필요한 조건을 정확하게 확인하면 번역을 다시 하거나 인증 절차를 다시 진행하는 번거로움도 줄일 수 있습니다.