사업자등록증 베트남어 번역공증 방법, 베트남 제출 시 아포스티유까지 확인하세요

한국에서 발급받은 사업자등록증을 베트남에 제출해야 한다면 어떤 절차를 거쳐야 할까요?

베트남 현지 법인 설립, 지사 등록, 거래처 등록, 은행 업무 등을 준비할 때 한국의 사업자등록 관련 서류를 요구받을 수 있습니다.

이때 한국어 서류를 베트남어로 번역하는 것뿐 아니라 번역공증이나 아포스티유 등 추가 인증이 필요한 경우도 있습니다.

특히 2026년 9월 11일부터 베트남에 아포스티유 협약이 발효되면서 기존 영사확인 절차와 관련해 확인해야 할 사항도 달라졌습니다. 다만 상업·통관 업무와 직접 관련된 행정문서 등은 예외가 될 수 있으므로 서류별 확인이 필요합니다.

이번 글에서는 사업자등록증 베트남어 번역공증 방법부터 베트남 제출 시 필요한 인증 절차까지 알아보겠습니다.

1. 사업자등록증과 사업자등록증명원부터 확인하세요

해외 제출용 서류를 준비할 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 제출처에서 요구하는 정확한 서류명입니다.

사업자등록증과 사업자등록증명원은 관련이 있지만 서로 다른 서류입니다.

사업자등록증:사업자등록 시 발급되는 등록 관련 서류

사업자등록증명원:사업자등록 사실을 증명하기 위해 발급받는 서류

베트남 현지 기관이나 거래처에서 사업자등록 사실을 증명하는 서류를 요구한다면 사업자등록증명원을 지정할 수도 있습니다.

어떤 서류를 제출해야 하는지 불분명하다면 담당 기관에 서류명을 확인한 뒤 준비하는 것이 좋습니다. 이미 번역과 인증을 마친 후 서류 종류가 다르다는 사실을 알게 되면 다시 준비해야 할 수 있기 때문입니다.

2. 사업자등록증 베트남어 번역은 어떻게 진행하나요?

한국어 사업자등록 관련 서류를 베트남에 제출하려면 제출처에서 인정하는 언어와 번역 형식을 확인해야 합니다.

베트남어 번역 시에는 다음 항목을 정확하게 옮기는 것이 중요합니다.

사업자명 또는 상호

대표자 성명

사업자등록번호

사업장 소재지

업태 및 종목

개업일 등 주요 등록 정보

특히 회사명과 주소, 대표자 이름은 원문과 일치하도록 번역해야 합니다. 회사명이나 주소를 임의로 바꾸거나 사업의 업태와 종목을 지나치게 의역하면 제출처에서 추가 확인을 요청할 수 있습니다.

또한 베트남어 번역문을 어떤 방식으로 인증해야 하는지는 제출 기관의 요구사항에 따라 달라집니다. 단순 번역문으로 충분한지, 번역공증이나 별도의 인증이 필요한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

3. 사업자등록증 베트남어 번역공증 절차

일반적으로 다음과 같은 순서로 준비할 수 있습니다.

① 사업자등록 관련 서류 준비

사업자등록증 또는 사업자등록증명원 중 제출처에서 요구하는 서류를 준비합니다. 발급일 제한이나 원본 제출 조건이 있는지도 확인합니다.

② 베트남어 번역

한국어 원문의 내용을 베트남어로 정확하게 번역합니다. 상호와 대표자명, 사업자등록번호, 주소 등은 특히 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

③ 번역공증 또는 필요한 공증 절차 진행

제출처에서 번역공증을 요구한다면 해당 문서에 적합한 방식으로 진행합니다.

여기서 주의할 점은 번역공증이 번역문에 관한 서약이나 확인을 인증하는 절차라는 것입니다. 사업자의 실제 영업 상태나 사업 내용 자체를 보증하는 절차와는 다릅니다.

사업자등록증이나 사업자등록증명원의 발급 형태에 따라 선행 공증 등 필요한 절차가 달라질 수 있으므로, 번역공증을 진행하기 전에 인증 가능 여부와 진행 순서를 확인하는 것이 좋습니다.

4. 베트남 제출 시 아포스티유가 필요한가요?

베트남은 2026년 9월 11일부터 아포스티유 협약의 적용을 받기 시작했습니다. 한국과 베트남 사이에서 협약이 적용되는 공문서는 기존의 영사확인 절차 대신 아포스티유 인증을 활용할 수 있습니다.

다만 여기서 중요한 예외가 있습니다.

베트남 주한대사관의 안내에 따르면 상업 또는 통관 업무와 직접 관련된 행정문서 등은 아포스티유 협약의 적용 대상에서 제외될 수 있습니다. 따라서 사업자등록증처럼 사업 활동과 관련된 서류는 해당 문서가 아포스티유 적용 대상인지 별도로 확인해야 합니다.

실무적으로는 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.

사업자등록증과 사업자등록증명원 중 어떤 서류인지

해당 문서에 아포스티유를 받을 수 있는지

번역공증이나 다른 선행 절차가 필요한지

영사확인 등 기존 인증 절차가 적용되는 예외 문서인지

베트남 현지 제출처에서 별도로 요구하는 번역 및 인증 조건이 있는지

아포스티유는 서명이나 직인 등의 진위를 확인하는 인증이며, 사업자등록 내용의 정확성이나 기업의 신용도까지 보증하는 것은 아닙니다.

5. 사업자등록증 베트남어 번역공증 관련 자주 묻는 질문

Q. 사업자등록증을 베트남어로 번역하면 바로 제출할 수 있나요?

A. 제출처의 요구사항에 따라 다릅니다.

대부분의 경우 번역문만 요구하는 경우는 드뭅니다.

그렇기에 번역공증이나 추가 인증을 받아서 제출됩니다.

Q. 사업자등록증명원을 제출해도 되나요?

A. 제출처에서 사업자등록증명원을 인정하는지 확인해야 합니다.

사업자등록증과 사업자등록증명원은 서로 다른 서류이므로 임의로 대체하지 않는 것이 좋습니다.

하지만 제출처에서 정확한 명칭을 모르고 사업을 영위하고 있는 것을 확인하는 것이라면 사업자등록증명으로 제출해도 큰 이상은 없을것으로 보입니다.

Q. 베트남어 번역공증과 아포스티유를 모두 받아야 하나요?

A. 반드시 두 절차가 모두 필요한 것은 아닙니다.

제출처의 요구사항과 서류의 성격에 따라 필요한 인증 절차가 달라집니다.

국내 한글 서류를 베트남어로 제출을 원하는 것이므로 국문을 베트남어로 번역을 한 후 번역공증 진행으로 처리 후 아포스티유를 받아서 제출하는 것입니다.

 

사업자등록증을 베트남에 제출하려면 서류 종류와 베트남어 번역 여부부터 확인하고, 필요한 공증 및 인증 절차를 순서대로 준비해야 합니다.

베트남 제출용 사업자등록증 번역공증이나 아포스티유를 준비하고 있다면 제출처의 요구사항에 맞춰 필요한 절차를 확인한 뒤 진행하시기 바랍니다.