남아프리카공화국에서 한국 아포스티유 받은 서류가 인정 가능한가요?

가능합니다.

남아프리카공화국과 대한민국은 모두 아포스티유 협약의 당사국입니다.

현재 헤이그국제사법회의(HCCH) 협약 현황에서도 대한민국과 남아프리카공화국이 모두 아포스티유 협약의 당사국으로 확인됩니다. 남아공은 2003년 12월 1일부터, 대한민국은 2007년 7월 14일부터 해당 협약이 적용되고 있습니다.

따라서 한국에서 발급된 적절한 공문서라면 남아프리카공화국에서 사용하기 위해 한국에서 아포스티유를 준비하는 방법을 검토할 수 있습니다.

 

아포스티유와 번역공증은 다른 절차입니다

아포스티유와 번역공증을 하나의 절차로 생각하는 경우가 많습니다.

하지만 두 절차는 목적이 다릅니다.

번역

한국어로 작성된 서류의 내용을 영어 등 필요한 언어로 옮기는 과정입니다.

번역공증

번역문에 대해 공증 절차를 진행하는 것입니다.

아포스티유

공문서 등을 해외에서 사용할 수 있도록 아포스티유 인증을 받는 절차입니다.

따라서 제출기관에서 영문 번역 + 번역공증 + 아포스티유를 모두 요구한다면 각각 필요한 절차를 준비해야 합니다.

반대로 영문 서류만 요구하거나 아포스티유만 요구하는 경우라면 불필요한 절차까지 진행할 필요는 없습니다.

 

아포스티유와 영사확인은 어떻게 다를까요?

해외 제출용 서류를 준비할 때 아포스티유와 영사확인을 혼동하는 경우가 많습니다.

아포스티유 협약이 적용되는 국가에 문서를 제출하는 경우에는 아포스티유 방식으로 인증할 수 있습니다.

반면 아포스티유 협약이 적용되지 않는 국가 등에 문서를 사용할 때는 별도의 영사확인 절차가 필요할 수 있습니다.

대한민국 아포스티유 공식 사이트에서도 아포스티유와 영사확인을 별도의 제도로 안내하고 있습니다.

남아프리카공화국은 아포스티유 협약 당사국이므로, 한국 서류를 남아공에 제출하는 경우에는 아포스티유 대상 서류인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

 

아포스티유 준비할 때 주의할 점

제출처의 요구사항부터 확인하세요

가장 중요한 부분입니다.

인터넷에서 다른 사람이 남아공에 제출한 서류를 보고 그대로 준비하기보다는 본인이 실제로 서류를 제출할 기관의 요구사항을 확인하는 것이 좋습니다.

같은 남아공 제출용 서류라도 유학, 취업, 결혼, 비자 등 목적에 따라 필요한 서류가 달라질 수 있습니다.

아포스티유를 무조건 모든 서류에 받을 필요는 없습니다

아포스티유는 해외 제출에 필요한 인증 절차이지만 모든 서류에 일률적으로 필요한 것은 아닙니다.

제출기관에서 아포스티유를 요구하는지, 해당 서류가 아포스티유 대상인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

번역을 먼저 진행하지 않는 것이 좋습니다

제출기관에서 원하는 서류의 종류와 인증 방법을 확인하지 않고 번역부터 진행하면 나중에 다시 번역하거나 인증해야 하는 경우가 있습니다.

가능하면 제출기관의 요구사항 확인 → 서류 발급 → 번역 및 인증 → 아포스티유순서로 필요한 절차를 확인하는 것이 좋습니다.

영문 이름을 확인하세요

번역문을 준비할 때는 여권의 영문 이름과 서류에 기재된 영문 이름이 일치하는지도 확인하는 것이 좋습니다.

이름 표기가 서로 다르면 서류 제출 과정에서 추가적인 확인을 요청받을 수 있습니다.

 

자주 묻는 질문

Q. 남아프리카공화국에 제출하는 한국 서류는 아포스티유가 필요한가요?

제출기관에서 아포스티유를 요구하는 경우 준비해야 합니다.

남아프리카공화국과 대한민국 모두 아포스티유 협약의 당사국이므로, 조건에 맞는 한국 공문서는 아포스티유를 통해 남아공에서 사용할 수 있습니다.

Q. 한글 서류에 아포스티유만 받으면 되나요?

항상 그런 것은 아닙니다.

제출기관에서 영어 번역을 요구한다면 영문 번역도 함께 준비해야 합니다.

또한 번역 인증이나 번역공증까지 요구하는 경우에는 별도의 절차가 필요할 수 있습니다.

Q. 영문으로 발급받은 서류도 아포스티유가 필요한가요?

영문으로 발급되었다는 이유만으로 아포스티유가 필요하거나 불필요하다고 정해지는 것은 아닙니다.

제출기관에서 아포스티유를 요구하는지를 확인하는 것이 가장 정확합니다.

Q. 번역공증을 받으면 아포스티유는 필요 없나요?

두 절차는 서로 다릅니다.

제출기관에서 번역공증과 아포스티유를 모두 요구한다면 각각 준비해야 합니다.

Q. 남아공 제출용 서류는 영사확인을 받아야 하나요?

남아프리카공화국은 아포스티유 협약 당사국이므로, 해당 서류가 아포스티유 대상이라면 아포스티유 방식으로 준비할 수 있습니다.

다만 최종적으로 어떤 인증이 필요한지는 제출기관의 요구사항을 확인하는 것이 가장 중요합니다.

Q. 어떤 서류를 아포스티유 받을 수 있는지 모르겠습니다.

대한민국 e-Apostille 공식 사이트에서 아포스티유 대상 문서와 발급 절차를 확인할 수 있습니다.

가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서, 주민등록표등본, 졸업증명서, 성적증명서, 범죄경력증명서, 회사 경력 및 자격증 관련 서류, 사업자 관련 증명서 등 다양한 서류가 안내되어 있습니다.

 

따라서 먼저 제출처의 안내를 확인하고, 필요한 서류에 맞춰 번역과 공증, 아포스티유 절차를 순서대로 준비하는 것이 가장 효율적인 방법​입니다.

한국에서 발급받은 서류를 남아프리카공화국에 제출해야 한다면, 서류 종류와 제출 목적을 먼저 확인한 후 필요한 인증 절차를 준비해 보시기 바랍니다.