해외에 서류를 제출해야 할 때 자주 듣게 되는 말이 있습니다.

바로 아포스티유와 영사확인입니다.

두 가지 모두 해외에서 우리나라의 서류를 사용할 수 있도록 인증하는 과정과 관련되어 있지만, 적용되는 국가와 절차가 서로 다릅니다.

처음 해외 제출 서류를 준비하는 분들은

“아포스티유를 받아야 하는 건가요?”

“영사확인은 또 무엇인가요?”

“공증을 받은 다음 아포스티유를 받는 건가요?”

처럼 헷갈리는 부분이 많습니다.

이번 글에서는 아포스티유와 영사확인의 차이점을 최대한 쉽게 정리해 보겠습니다.

아포스티유란 무엇인가요?

아포스티유는 해외에서 우리나라에서 발행된 문서를 사용할 때 필요한 인증 절차 중 하나입니다.

우리나라와 상대국이 아포스티유 협약 적용 대상이라면, 협약에 따른 아포스티유 인증을 통해 서류를 해외에서 사용할 수 있도록 절차를 진행할 수 있습니다.

대한민국에서는 아포스티유 제도가 2007년 7월 14일부터 정식으로 시행되었습니다. 

대한민국 e-Apostille 공식 사이트에서는 아포스티유를 받은 우리 공문서가 협약 가입국에서 사용될 수 있도록 관련 절차를 안내하고 있습니다.

예를 들어 한국에서 발급받은

가족관계증명서

기본증명서

졸업증명서

성적증명서

범죄경력 관련 서류

사업자등록증명

등의 서류를 해외에 제출해야 하는 경우 아포스티유가 필요한지 확인하게 됩니다.

단, 모든 서류가 같은 방식으로 처리되는 것은 아니며 아포스티유 대상 문서인지 먼저 확인해야 합니다.

영사확인이란 무엇인가요?

영사확인은 해외에서 사용할 서류에 대해 별도의 인증 절차를 진행하는 방식입니다.

아포스티유 협약이 적용되지 않는 국가 등에서는 영사확인 절차가 필요할 수 있습니다.

대한민국 e-Apostille 공식 사이트에서도 영사확인을 해외 사용을 위한 인증(Legalization) 절차로 안내하고 있으며, 일반적으로 문서를 사용할 국가의 해외공관에서 영사확인을 진행하는 방식이 안내되어 있습니다.

따라서 해외 제출 서류를 준비할 때는

“아포스티유 국가인가?”

를 먼저 확인하고,

아포스티유를 적용할 수 없는 경우에는 영사확인이 필요한지확인하는 방식으로 접근하면 이해하기 쉽습니다.

왜 아포스티유와 영사확인을 구분할까요?

예전에는 해외에 서류를 제출하려면 여러 단계의 인증을 거쳐야 하는 경우가 많았습니다.

아포스티유 협약은 이러한 해외 공문서 인증 절차를 간소화하기 위한 제도입니다.

따라서 아포스티유 협약이 적용되는 국가에서는 협약에 따른 아포스티유 절차를 이용할 수 있습니다.

반면 아포스티유 협약이 적용되지 않는 국가에서는 해당 국가에서 정한 영사확인 등의 절차가 필요할 수 있습니다.

결국 중요한 것은 제출하려는 국가가 어디인지입니다.

아포스티유와 영사확인은 둘 다 받아야 하나요?

일반적으로는 그렇지 않습니다.

해외 제출처에서 아포스티유를 요구하는 경우에는 아포스티유 절차를 확인하고,

영사확인을 요구하는 경우에는 영사확인 절차를 확인하면 됩니다.

즉,

아포스티유 + 영사확인을 무조건 모두 받는 것은 아닙니다.

다만 특정 국가나 문서의 경우 현지에서 추가적인 인증 절차가 요구될 수 있으므로 단순히 국가만 보고 판단하기보다는 최종 제출기관의 요구사항까지 확인하는 것이 좋습니다.

공증과 아포스티유는 같은 것인가요?

아닙니다.

이 부분도 해외 제출 서류를 준비할 때 많이 혼동합니다.

공증

문서나 서명, 번역 등에 대해 공증 절차를 진행하는 것입니다.

아포스티유

해외에서 사용할 문서에 대해 아포스티유 협약에 따른 인증을 받는 절차입니다.

따라서

공증 = 아포스티유

라고 생각하면 안 됩니다.

문서에 따라 공증이 먼저 필요한 경우도 있고, 공문서처럼 별도의 방식으로 아포스티유를 진행하는 경우도 있습니다.

아포스티유와 영사확인은 모두 해외에서 국내 서류를 사용하기 위한 인증과 관련된 절차이지만 적용되는 제도와 처리 방법에는 차이가 있습니다.

가장 중요한 것은 다른 사람의 사례를 그대로 따라가는 것이 아니라 내가 제출할 국가와 기관에서 어떤 인증을 요구하는지 먼저 확인하는 것입니다.