사업자등록증명 영문 발급 방법, 해외 제출 시 아포스티유까지 확인하세요

해외 거래처와 계약하거나 외국 금융기관에 사업 관련 서류를 제출할 때 사업자등록증명을 요구받는 경우가 있습니다.

국내에서 사용하는 서류를 그대로 제출하기 어려운 상황이라면 영문 발급 여부와 추가 인증 절차를 함께 확인해야 합니다.

특히 해외 제출용 사업자등록증명은 영문 발급, 아포스티유 필요 여부, 제출기관의 서류 요건을 순서대로 확인하는 것이 좋습니다.

이번 글에서는 사업자등록증명 영문 발급 방법부터 해외 제출 시 아포스티유를 준비하는 과정까지 정리해 보겠습니다.

 
1. 사업자등록증명과 사업자등록증은 어떻게 다를까요?

두 서류는 이름이 비슷하지만 용도가 다릅니다.

사업자등록증:사업자등록 사실을 확인할 때 사용하는 등록증

사업자등록증명:사업자등록을 한 사업자의 사업 내역을 증명하는 서류

해외 기관에서 현재 사업자등록 현황이나 사업 관련 사실을 확인하려는 경우에는 사업자등록증 사본이 아니라 사업자등록증명을 요구할 수 있습니다.

서류를 준비하기 전에 제출기관에서 요청한 문서의 정확한 명칭부터 확인해 주세요.

2. 사업자등록증명 영문 발급 방법

사업자등록증명은 국세청 홈택스 등에서 발급받을 수 있으며, 영문증명 발급도 가능합니다.

일반적인 발급 절차는 다음과 같습니다.

국세청 홈택스에 접속합니다.

로그인한 뒤 사업자등록증명 발급 메뉴를 찾습니다.

발급 유형에서 영문증명을 선택합니다.

사업자 정보와 영문 표기 내용을 확인합니다.

제출 용도 등 신청 항목을 입력하고 발급을 진행합니다.

정부24에서도 사업자등록증명 발급 민원을 확인할 수 있습니다. 온라인 이용이 어렵다면 세무서 방문 발급 방법도 알아볼 수 있습니다.

발급 화면의 메뉴 명칭이나 신청 항목은 시스템 개편에 따라 달라질 수 있으므로 실제 화면에서 확인하는 것이 좋습니다.

3. 영문으로 발급받으면 해외 제출이 끝날까요?

그렇지는 않습니다.

영문 사업자등록증명은 서류 내용을 영어로 확인할 수 있도록 발급받는 것이지만, 해외 제출기관이 요구하는 인증 절차까지 자동으로 충족하는 것은 아닙니다.

제출 국가와 기관에 따라 다음과 같은 준비가 추가될 수 있습니다.

영문 사업자등록증명 원본

아포스티유

번역문 또는 번역공증

영사확인 등 별도 인증 절차

예를 들어 해외 거래처에서 영문 사업자등록증명만 요청했다면 추가 인증이 필요하지 않을 수 있습니다. 반면 현지 정부기관이나 금융기관에서 공문서 인증을 요구한다면 아포스티유 또는 영사확인을 검토해야 합니다.

따라서 서류를 발급받기 전에 담당자에게 아포스티유가 필요한지, 번역이나 공증도 필요한지확인하는 것이 효율적입니다.

4. 해외 제출 시 아포스티유 진행 절차

아포스티유는 협약 가입국 사이에서 공문서의 발급 권한이나 서명·직인 등의 진위를 확인하는 데 활용되는 인증입니다.

일반적인 준비 순서는 다음과 같습니다.

① 제출기관의 요구사항 확인

서류를 제출할 국가와 기관에 사업자등록증명 원본, 영문 서류, 아포스티유 중 무엇이 필요한지 확인합니다.

② 사업자등록증명 발급

요구사항에 맞춰 국문 또는 영문 사업자등록증명을 발급받습니다. 영문 서류를 요구하는 경우에는 영문증명으로 준비합니다.

③ 아포스티유 발급 가능 여부 확인

대한민국 아포스티유 공식 사이트에서 사업자등록증명이 대상 문서인지 확인하고 신청 방법을 살펴봅니다.

온라인 발급 대상 문서와 신청 조건에 해당한다면 전자 아포스티유를 이용할 수 있습니다. 다만 발급 방식은 서류 종류와 시스템 요건에 따라 달라질 수 있습니다.

④ 제출 전 최종 점검

발급일, 사업자 정보, 영문 상호와 대표자명, 인증서 첨부 여부 등을 확인한 뒤 제출합니다.