해외 기관이 말하는 ‘공증된 번역본’, 정확히 무엇일까?

해외 학교나 회사, 관공서, 법원 등에 한국에서 발급받은 서류를 제출할 때

“공증된 번역본을 제출해 주세요.”라는 안내를 받는 경우가 있습니다.

그런데 막상 준비하려고 하면 궁금한 점이 생깁니다.

번역만 하면 되는 것인지,
번역공증을 받아야 하는 것인지,
아포스티유까지 받아야 하는 것인지 헷갈리기 쉽습니다.

특히 해외 기관에서 사용하는 표현은 국가와 기관에 따라 조금씩 다를 수 있기 때문에 ‘공증된 번역본’이라는 말만 보고 절차를 임의로 정하는 것은 주의해야 합니다.

공증된 번역본이란?

쉽게 말하면 외국어로 번역한 서류에 필요한 공증 절차를 거친 번역본을 의미합니다.

예를 들어 한국에서 발급받은 가족관계증명서를 해외에 제출한다고 가정해 보겠습니다.

원본은 한국어로 되어 있기 때문에 해외 기관에서 영어 또는 해당 국가의 언어로 된 번역본을 요구할 수 있습니다.

이때 단순히 한국어 내용을 외국어로 번역하는 것과 별도로 번역문에 대한 공증을 요구한다면 번역공증 절차가 필요할 수 있습니다.

다만 여기서 중요한 점이 있습니다.

해외 기관에서 말하는 ‘공증된 번역본’이 우리나라에서 말하는 번역공증과 항상 같은 의미라고 단정할 수는 없습니다.

국가마다 번역문을 인정하는 방식이 다르기 때문입니다.

‘공증된 번역본’이라고 해서 모두 같은 것은 아닙니다

여기서 가장 주의해야 할 부분입니다.

해외에서 사용하는 표현에는 다음과 같은 용어가 등장할 수 있습니다.

Certified Translation

Notarized Translation

Sworn Translation

Official Translation

이 용어들은 비슷하게 보이지만 국가와 기관에 따라 요구하는 방식이 다를 수 있습니다.

예를 들어 어떤 기관은 번역자가 번역 내용의 정확성을 확인하는 인증서가 포함된 번역본을 요구할 수 있습니다.

반면 어떤 기관은 번역자의 서명을 공증받은 번역본을 요구할 수 있습니다.

또 다른 국가에서는 법원이나 정부기관에 등록된 공인·선서 번역자(Sworn Translator)의 번역을 요구하는 경우도 있습니다.

따라서 해외 기관에서 안내한 표현을 그대로 확인하고, 필요한 경우 어떤 형식의 번역을 의미하는지 제출기관에 확인하는 것이 가장 안전합니다.

번역공증을 받으면 아포스티유도 필요한가?

이 부분도 많이 혼동합니다.

번역공증과 아포스티유는 서로 다른 절차입니다.

번역공증을 받았다고 해서 아포스티유까지 자동으로 완료되는 것은 아닙니다.

해외 제출 국가와 기관에서 아포스티유를 요구한다면 별도의 아포스티유 절차가 필요할 수 있습니다.

반대로 아포스티유 협약에 따른 인증이 아닌 영사확인 및 대사관 인증 등의 절차가 필요한 국가도 있습니다.

따라서 전체적인 서류 준비 과정은 경우에 따라 다음과 같이 달라질 수 있습니다.

한국 서류 발급
↓
번역
↓
번역공증
↓
아포스티유 또는 영사확인 등
↓
해외 기관 제출

하지만 모든 서류가 이 순서로 진행되는 것은 아닙니다.

어떤 서류를 어느 나라의 어느 기관에 어떤 목적으로 제출하는지에 따라 필요한 절차가 달라집니다.

자주 묻는 질문

Q. 번역만 한 서류도 공증된 번역본인가요?

아닙니다.

단순 번역본과 공증된 번역본은 구분해야 합니다.

해외 기관에서 공증된 번역본을 요구한다면 해당 기관이 요구하는 공증 방식까지 확인해야 합니다.

Q. 번역공증을 받으면 번역 내용이 맞다는 것을 공증하는 건가요?

우리나라에서 일반적으로 말하는 번역공증은 구체적인 공증 방식에 따라 의미가 달라질 수 있으므로, ‘공증을 받았다’는 사실만으로 해외 기관이 요구하는 모든 인증을 충족한다고 단정해서는 안 됩니다.

특히 해외에서 말하는 Notarized Translation의 경우에는 번역 내용 자체를 공증인이 검토하는 것이 아니라 번역자의 서명이나 인증 절차를 확인하는 형태가 사용되기도 합니다.

Q. 공증된 번역본이면 아포스티유는 필요 없나요?

별개의 문제입니다.

해외 기관에서 아포스티유까지 요구한다면 추가 인증이 필요할 수 있습니다.

보통은 필요로 하므로 잘 모르겠다고 싶으면 아포티유까지 받는 것이 좋습니다.