미국 이민 서류, 영문 번역공증과 아포스티유는 어떻게 진행할까?

미국 이민을 준비하면서 생각보다 많은 시간을 필요로 하는 부분이 바로 한국에서 발급받은 서류를 미국 제출용으로 준비하는 과정입니다.

가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서처럼 가족관계를 확인하는 서류부터 출생 관련 서류, 범죄·수사경력 관련 서류, 졸업증명서와 성적증명서 등 여러 가지 한국 서류가 사용될 수 있습니다.

그런데 막상 준비하려고 하면

"영문으로 번역만 하면 되는 걸까?"

"번역공증도 받아야 하나?"

"아포스티유까지 필요한가?"

라는 궁금증이 생기게 됩니다.

미국 이민 서류는 제출기관과 서류의 종류에 따라 요구사항이 달라질 수 있기 때문에, 처음부터 필요한 절차를 구분해서 준비하는 것이 좋습니다.

미국 이민 서류로 자주 준비하는 한국 서류

이민이나 가족관계 확인 등의 목적으로 준비하는 한국 서류에는 다음과 같은 것들이 있습니다.

가족관계증명서

기본증명서

혼인관계증명서

주민등록등본 및 초본

출생 관련 서류, 출생증명서

제적등본

범죄수사경력회보서

졸업증명서

성적증명서

재직증명서

경력증명서

기타 관공서 및 교육기관 발급 서류

실제 필요한 서류는 이민 유형이나 개인의 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

따라서 다른 사람이 준비한 서류를 그대로 따라가기보다는 본인이 제출해야 하는 서류 목록부터 확인하는 것이 우선입니다.

번역공증은 아포스티유와 같은 것일까?

아닙니다.

번역공증과 아포스티유는 서로 다른 절차입니다.

번역공증은 한국어로 작성된 서류를 영어로 번역한 후 해당 번역문에 대한 인증을 진행하는 절차입니다.

반면 아포스티유는 한국에서 발급된 공문서 등을 다른 아포스티유 협약 가입국에서 사용할 수 있도록 문서의 서명이나 직인 등의 진정성을 확인하는 국제적인 인증 절차입니다.

대한민국 공식 아포스티유 안내에서도 아포스티유를 받은 우리 공문서가 협약 가입국에서 현지 공문서와 같은 효력을 인정받을 수 있도록 하는 제도라고 안내하고 있습니다.

따라서 두 가지를 같은 절차라고 생각하지 않는 것이 좋습니다.

미국 이민 서류는 번역공증과 아포스티유를 모두 해야 할까?

여기서 가장 주의해야 합니다.

모든 미국 이민 서류에 번역공증과 아포스티유가 무조건 필요한 것은 아닙니다.

미국의 제출기관에서 요구하는 조건과 서류의 종류에 따라 달라질 수 있기 때문입니다.

특히 USCIS에 외국어로 된 서류를 제출하는 경우에는 영어 번역본과 번역자의 인증이 요구되는 경우가 있으므로, 제출하려는 신청서와 증빙서류의 최신 안내를 확인하는 것이 중요합니다.

반면 한국에서 발급된 공문서에 대해 별도로 아포스티유를 요구하는 상황이라면 한국에서 아포스티유 절차를 진행해야 할 수 있습니다.

대한민국 아포스티유 공식 사이트에서는 가족관계증명서, 범죄·수사경력 관련 서류, 학교 졸업증명서와 성적증명서 등 다양한 문서에 대한 아포스티유 관련 서비스를 안내하고 있습니다.

따라서 "미국 이민 서류니까 전부 아포스티유를 받아야 한다"​고 생각하기보다는 제출기관의 요구사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

미국 이민 서류 준비 과정은 이렇게 확인하세요

서류를 준비할 때는 다음과 같은 순서로 확인하면 편합니다.

1. 제출할 서류 목록 확인

먼저 이민 신청 과정에서 어떤 한국 서류가 필요한지 확인합니다.

가족관계증명서가 필요한지, 기본증명서가 필요한지, 혼인관계증명서가 필요한지 등 필요한 서류를 정확하게 확인하는 것이 좋습니다.

2. 발급할 서류의 종류 확인

같은 종류의 증명서라도 일반증명서와 상세증명서 등 발급 형태가 다를 수 있습니다.

제출기관에서 특정 발급 형태를 요구하는 경우에는 그 조건에 맞춰 발급해야 합니다.

3. 영문 번역 준비

국문 서류를 제출해야 하는 경우에는 영어 번역을 준비합니다.

이때 이름, 날짜, 주소 등 주요 정보가 원문과 정확하게 일치하는지 확인해야 합니다.

4. 번역 인증 또는 번역공증 여부 확인

제출기관에서 번역자 인증이나 번역공증 등을 요구하는지 확인합니다.

USCIS 제출용 번역은 단순히 영어로 번역하는 것과 별개로 요구되는 인증 요건이 있을 수 있으므로 구분해서 확인하는 것이 좋습니다.

5. 아포스티유 필요 여부 확인

해당 한국 서류에 아포스티유가 필요한 경우 발급 절차를 진행합니다.

아포스티유는 모든 서류에 동일하게 적용되는 것이 아니므로 문서 종류와 제출 목적을 확인하는 것이 좋습니다.

미국 이민을 준비하면서 한국 서류를 제출해야 한다면 영문 번역, 번역공증, 아포스티유가 각각 어떤 역할을 하는지 먼저 구분하는 것​이 중요합니다.

 특히 모든 서류에 동일한 인증 절차가 적용되는 것은 아니므로, 제출기관의 요구사항을 확인한 후 필요한 절차만 진행하는 것이 좋습니다.

가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 졸업증명서, 성적증명서 등 미국 이민에 필요한 한국 서류의 영문 번역공증이나 아포스티유를 준비하고 있다면 서류의 종류와 제출 목적을 먼저 확인해 정확한 방법으로 준비하시기 바랍니다.