성적증명서 해외 제출, 번역·공증·아포스티유까지 필요할까?

해외 유학이나 편입, 취업, 비자 신청 등을 준비하다 보면 성적증명서 해외 제출을 요구받는 경우가 있습니다.

국내에서 발급받은 성적증명서를 그대로 제출할 수 있는지, 아니면 번역을 해야 하는지, 번역 후 공증까지 필요한지 궁금해하는 분들이 많습니다.

특히 해외 기관에서 아포스티유(Apostille)​를 요구하는 경우에는 번역·공증과 아포스티유의 순서까지 확인해야 합니다.

그렇다면 성적증명서를 해외에 제출할 때 어떤 과정을 거쳐야 할까요?

성적증명서 해외 제출, 먼저 확인해야 할 것

가장 먼저 확인해야 하는 것은 제출하는 국가와 기관의 요구사항입니다.

같은 성적증명서라도 제출 목적에 따라 필요한 절차가 달라질 수 있습니다.

예를 들어,

해외 대학 입학 또는 편입

해외 대학원 지원

해외 취업

해외 비자 신청

해외 자격증 및 면허 신청

이민 또는 체류 관련 서류

학력 및 성적 확인

등 사용 목적에 따라 요구되는 서류와 인증 방법이 달라질 수 있습니다.

따라서 성적증명서를 발급받기 전에 제출기관에서 원본, 영문서류, 번역본, 번역공증, 아포스티유 중 무엇을 요구하는지확인하는 것이 좋습니다.

• 1. 성적증명서 발급

먼저 국내 학교에서 성적증명서를 발급받습니다.

학교에 따라 국문 성적증명서뿐만 아니라 영문 성적증명서를 발급할 수 있는 경우도 있습니다.

해외 제출을 목적으로 한다면 학교에서 영문 성적증명서를 발급할 수 있는지 먼저 확인해보는 것도 좋습니다.

다만 영문으로 발급받았다고 해서 모든 해외 기관에서 추가적인 인증 절차가 필요 없는 것은 아닙니다.

제출기관에서 요구하는 조건을 함께 확인해야 합니다.

• 2. 성적증명서 번역

국문 성적증명서를 제출해야 하는데 해외 기관에서 특정 언어의 서류를 요구한다면 번역이 필요합니다.

영어가 가장 일반적이지만 제출 국가에 따라 중국어, 일본어 등 다른 언어의 번역본을 요구할 수도 있습니다.

성적증명서에는 일반적인 문장뿐만 아니라 다음과 같은 정보가 포함될 수 있습니다.

학교명

학과 및 전공

학번

과목명

이수학점

성적

성적평점

학기

졸업 또는 재학 관련 정보

따라서 단순히 내용을 번역하는 것뿐 아니라 표와 숫자, 과목명, 학점 등의 정보를 원문과 동일하게 정확하게 옮기는 것​이 중요합니다.

• 3. 번역공증 진행이 필요한 경우

해외 제출기관에서 번역공증을 요구한다면 성적증명서의 번역문에 대한 공증 절차를 진행해야 합니다.

여기서 주의할 점은 해외 제출이라고 해서 모든 성적증명서에 번역공증이 필요한 것은 아니라는 것입니다.

어떤 기관은 단순 번역본을 요구하고, 어떤 기관은 공증된 번역본을 요구할 수 있습니다.

따라서 제출기관의 안내에서 Certified Translation, Notarized Translation등 번역 관련 요구사항이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

• 4. 아포스티유가 필요한 경우

해외 기관에서 성적증명서에 아포스티유를 요구하는 경우도 있습니다.

아포스티유는 아포스티유 협약 가입국 사이에서 공문서의 국외 사용을 위해 이용되는 인증 절차입니다.

성적증명서 역시 해외에서 학력이나 교육 이력을 확인하기 위한 공식 서류로 사용되는 경우 아포스티유가 요구될 수 있습니다.

다만 번역공증과 아포스티유는 같은 절차가 아닙니다.

번역공증을 받았다고 해서 아포스티유가 자동으로 완료되는 것은 아니며, 제출기관의 요구에 따라 별도의 인증 절차가 필요할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 성적증명서는 영문으로 발급받으면 번역할 필요가 없나요?

영문 성적증명서를 제출할 수 있는 경우에는 별도의 번역이 필요하지 않을 수 있습니다.

하지만 제출기관에서 번역공증이나 별도의 인증을 요구한다면 추가 절차가 필요할 수 있으므로 제출기관의 안내를 확인해야 합니다.

Q. 성적증명서도 아포스티유를 받을 수 있나요?

경우에 따라 가능합니다.

국공립, 사립학교에 따라서 절차도 달라집니다.

다만 성적증명서의 발급기관과 문서의 성격, 제출 국가 등에 따라 필요한 절차가 달라질 수 있으므로 아포스티유 신청 전에 확인하는 것이 좋습니다.

Q. 해외 제출용 성적증명서 번역은 직접 해도 되나요?

제출기관에서 단순 번역본을 허용한다면 직접 번역할 수 있는 경우도 있습니다.

하지만 번역공증을 요구하거나 전문적인 번역 형식을 요구하는 경우에는 해당 요건에 맞춰 준비해야 합니다.

성적증명서 해외 제출은 유학, 취업, 비자, 자격심사 등 다양한 목적으로 이루어집니다.

번역만 필요한 경우도 있지만 번역공증이나 아포스티유까지 필요한 경우도 있기 때문에, 서류를 준비하기 전에 제출기관의 요구사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

해외 제출용 성적증명서를 준비하고 있다면 필요한 절차를 하나씩 확인해 번역·공증·아포스티유를 목적에 맞게 준비하는 것이 가장 효율적인 방법입니다.