미국 유학 서류, 영문 번역과 공증은 어떻게 준비해야 할까?

미국 유학을 준비하다 보면 학교 지원서 작성이나 영어시험만큼이나 신경 쓰이는 부분이 있습니다.

바로 한국에서 발급받은 학교 서류를 미국 대학에 제출하는 과정입니다.

고등학교나 대학교에서 발급받은 성적증명서, 졸업증명서, 재학증명서 등을 준비하다 보면

"한국어 서류를 그대로 제출해도 될까?"

"영문으로 번역해야 하나?"

"번역공증까지 받아야 할까?"

"아포스티유도 필요한가?"

하는 궁금증이 생길 수 있습니다.

미국 대학은 학교마다 입학서류와 제출 방법이 다를 수 있기 때문에, 먼저 지원하려는 학교의 안내를 확인하는 것이 중요합니다. EducationUSA에서도 미국 대학의 지원 요건은 학교마다 상당히 다를 수 있으므로 각 학교의 입학 관련 안내를 확인하도록 안내하고 있습니다.

그렇다면 한국에서 준비하는 미국 유학 서류는 어떤 것들이 있고, 영문 번역과 공증은 어떻게 준비하면 좋을까요?

미국 유학에 자주 사용되는 한국 서류

유학 과정과 지원 단계에 따라 필요한 서류는 달라질 수 있지만, 다음과 같은 서류가 자주 사용됩니다.

고등학교 졸업증명서

고등학교 성적증명서

재학증명서

학교 생활기록부

학위증명서

편입 관련 학적서류

교환학생 관련 서류

장학금 신청 관련 서류

기타 학교에서 요구하는 학력 및 신분 관련 서류

특히 미국 대학 지원에서는 성적증명서(Transcript)​가 중요한 서류 중 하나입니다.

EducationUSA에서도 미국 대학 지원 시 학력증빙자료로 성적증명서와 졸업 관련 서류 등이 사용되며, 국제학생의 경우 영어 번역본이 요구될 수 있다고 안내하고 있습니다.

가장 먼저 확인해야 할 것은 '학교의 제출 조건'

미국 유학 서류를 준비할 때 가장 먼저 해야 할 일은 번역부터 하는 것이 아닙니다.

지원하려는 학교에서 어떤 서류를 어떤 방식으로 요구하는지 확인하는 것이 먼저입니다.

예를 들어 학교에 따라

영문 성적증명서 제출

국문 서류와 영문 번역본 함께 제출

공식 성적증명서 제출

학교에서 직접 발송

온라인 시스템을 통한 제출

번역문에 대한 인증 요구

별도의 학력평가(Evaluation) 요구

등 제출 방법이 달라질 수 있습니다.

Common App에서도 프로그램별로 공식 성적증명서, 비공식 성적증명서 업로드 여부 등 요구사항이 달라질 수 있도록 안내하고 있습니다.

따라서 다른 학생이 준비했던 방법을 그대로 따라가기보다는 내가 지원하는 학교의 입학 안내를 기준으로 준비하는 것이 가장 안전합니다.

영문 번역과 번역공증은 같은 것일까?

영문 번역과 번역공증은 같은 의미가 아닙니다.

영문 번역은 한국어로 작성된 서류의 내용을 영어로 옮기는 과정입니다.

반면 번역공증은 번역문에 대해 공증 절차를 진행하는 것입니다.

따라서 미국 유학 서류를 준비할 때는

영문 번역이 필요한지

그리고

번역문에 별도의 인증이나 공증이 필요한지

를 각각 확인해야 합니다.

모든 미국 대학이 동일하게 번역공증을 요구하는 것은 아니기 때문에, 학교에서 안내하는 제출조건을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

 

아포스티유까지 필요한 경우도 있을까?

경우에 따라 아포스티유를 요구하는 학교나 기관이 있을 수 있습니다.

다만 미국 유학 서류라고 해서 모든 서류에 아포스티유가 필요한 것은 아닙니다.

학교에서 아포스티유를 요구하는 경우에는 해당 서류가 아포스티유 대상인지, 어떤 형태의 서류에 아포스티유를 받아야 하는지 확인한 후 준비하는 것이 좋습니다.

특히 영문 번역문에 아포스티유를 받는 것과 한국에서 발급된 원문에 아포스티유를 받는 것은 서로 다른 문제일 수 있습니다.

따라서 번역공증과 아포스티유를 한꺼번에 생각하기보다는 제출기관이 어떤 서류에 어떤 인증을 요구하는지를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

 

미국 유학 서류 준비 순서

처음 준비한다면 다음과 같이 진행하면 이해하기 쉽습니다.

① 지원 학교 확인

↓

② 필요한 서류 목록 확인

↓

③ 국문·영문 서류 구분

↓

④ 성적증명서·졸업증명서 등 발급

↓

⑤ 필요한 경우 영문 번역

↓

⑥ 번역문 인증 또는 공증 여부 확인

↓

⑦ 아포스티유 필요 여부 확인

↓

⑧ 제출 방법과 마감일 최종 확인

이 순서대로 확인하면 필요하지 않은 공증이나 인증을 미리 진행하는 일을 줄일 수 있습니다.

미국 유학을 준비하면서 한국 서류를 제출해야 한다면 영문 번역과 공증을 무조건 진행하기보다는 먼저 지원 학교의 요구사항을 확인하는 것이 중요합니다.

미국 유학을 준비하면서 성적증명서, 졸업증명서 등 한국 서류의 영문 번역이나 번역공증이 필요한 경우, 제출하려는 학교와 서류의 용도를 먼저 확인한 후 준비하시기 바랍니다.