해외 은행 계좌 개설, 회사 서류 번역부터 공증·아포스티유까지 어떻게 준비할까?

해외에서 사업을 진행하거나 현지 법인을 설립하면서 해외 은행 계좌 개설을 준비하는 기업이 있습니다.

그런데 해외 은행에서 계좌를 개설하려고 하면 생각보다 많은 회사 서류를 요청받는 경우가 있습니다.

국내에서 발급받은 서류를 그대로 제출하는 것이 아니라 영문 또는 현지 언어로 번역하고, 필요한 경우 번역공증이나 원본대조공증, 아포스티유 또는 영사확인​까지 준비해야 할 수 있습니다.

특히 은행마다 요구하는 서류와 인증 방법이 다르기 때문에 무조건 같은 절차로 진행하기보다는 계좌를 개설하려는 은행의 요구사항을 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 해외 은행 계좌 개설을 준비하면서 자주 요청받는 회사 서류와 번역·공증·아포스티유 진행 방법을 정리해 보겠습니다.

해외 은행 계좌 개설에 어떤 회사 서류가 필요한가요?

국가와 은행, 계좌의 종류에 따라 달라질 수 있지만 다음과 같은 서류가 자주 요청됩니다.

사업자등록증명 또는 사업자등록 관련 서류

법인등기사항전부증명서

정관

주주명부

대표자 여권 사본

이사회 결의서 또는 주주총회 의사록

위임장

법인인감증명서

재무제표

거래 목적이나 사업 내용을 확인할 수 있는 자료

모든 서류가 항상 필요한 것은 아닙니다.

예를 들어 은행에서 회사의 실소유자(UBO), 대표자, 주주 구성, 사업 내용등을 확인하기 위해 추가 서류를 요청할 수도 있습니다.

따라서 해외 은행에서 받은 서류 목록을 먼저 확인하고 필요한 것만 준비하는 것이 좋습니다.

 

1. 사업자등록 관련 서류

해외 은행에서 한국 회사가 실제로 사업체로 등록되어 있는지 확인하기 위해 사업자등록 관련 서류를 요청할 수 있습니다.

이 경우 제출처에서 요구하는 서류가

사업자등록증인지, 사업자등록증명인지

정확하게 확인하는 것이 좋습니다.

특히 해외 제출용 서류는 최근 발급본을 요구하는 경우도 있으므로 발급일에 대한 조건도 함께 확인해야 합니다.

 

2. 법인등기사항전부증명서

법인등기사항전부증명서는 회사의 법인 정보를 확인하기 위해 해외 은행에서 요청하는 대표적인 서류 중 하나입니다.

회사명, 본점 주소, 대표이사, 자본금, 사업 목적 등 법인의 주요 등기사항을 확인할 수 있습니다.

한국어로 발급된 법인등기사항전부증명서를 해외 은행에 제출해야 한다면 영문 번역이 필요할 수 있습니다.

은행에서 번역공증을 요구하는 경우에는 번역 후 공증 절차까지 진행하게 됩니다.

 

3. 정관

정관(Articles of Incorporation / Articles of Association)역시 해외 은행이나 현지 기관에서 요청할 수 있습니다.

정관에는 회사의 목적, 조직 및 운영에 관한 기본적인 내용이 포함되어 있기 때문에 회사의 성격이나 운영 구조를 확인하기 위한 자료로 사용됩니다.

정관은 회사마다 분량과 내용이 다르기 때문에 은행에서 정관 전체를 요구하는지, 특정 부분만 요구하는지확인하는 것이 좋습니다.

정관을 번역할 때는 회사의 공식 영문 명칭과 대표자명, 주소 등의 표기를 다른 회사 서류와 일치시키는 것도 중요합니다.

 

4. 주주명부

해외 은행 계좌를 개설할 때는 회사의 주주 구성이나 실소유자(UBO)확인을 위해 주주명부를 요청하는 경우도 있습니다.

주주명부에는 주주의 이름과 지분 등의 정보가 포함될 수 있기 때문에 은행의 KYC(고객확인) 절차와 관련하여 제출을 요구받을 수 있습니다.

주주명부 역시 은행에서 요구하는 언어와 인증 형태를 확인한 후 번역 및 공증 여부를 결정하는 것이 좋습니다.

 

5. 대표자 여권 및 신분 관련 서류

회사 서류뿐 아니라 대표자의 여권 사본을 요청하는 경우도 많습니다.

해외 은행에서는 회사 자체뿐 아니라 대표자와 실소유자 등의 신원을 확인하는 절차가 필요할 수 있기 때문입니다.

여권 사본은 회사 서류와 달리 별도의 인증 방법을 요구할 수 있으므로 은행에서 제공한 체크리스트를 확인하는 것이 좋습니다.

 

해외 은행 계좌 개설 서류 준비 순서

은행에서 요구하는 조건에 따라 달라질 수 있지만 일반적으로는 다음과 같이 진행할 수 있습니다.

① 은행의 서류 목록 확인

가장 먼저 해외 은행에서 보내온 서류 목록을 확인합니다.

가능하면 은행에서 받은 이메일이나 체크리스트를 그대로 준비해 두는 것이 좋습니다.

② 국내 회사 서류 발급

사업자등록 관련 서류, 법인등기사항전부증명서, 정관, 주주명부 등 필요한 서류를 준비합니다.

③ 번역

은행에서 요구하는 언어로 번역합니다.

영문이 필요한 경우에는 회사명, 대표자명, 주소 등을 기존 해외 서류와 동일하게 맞추는 것이 좋습니다.

④ 공증

은행에서 번역공증, 원본대조공증 또는 서명공증 등을 요구하는 경우 해당 절차를 진행합니다.

⑤ 아포스티유 또는 영사확인

은행에서 요구하고 해당 국가의 절차에 맞는 경우 아포스티유 또는 영사확인을 진행합니다.

⑥ 해외 은행 제출

필요한 번역 및 인증 절차를 마친 서류를 해외 은행에 제출합니다.

은행의 심사 과정에서 추가 서류를 요청받을 수도 있습니다.

 

해외 은행 계좌 개설, 서류 준비가 먼저입니다

해외 은행 계좌 개설을 준비할 때는 단순히 회사 서류를 번역하는 것보다 은행에서 정확히 어떤 서류와 인증을 요구하는지 확인하는 과정이 중요합니다.

은행 요구사항 확인
→ 필요한 국내 회사 서류 준비
→ 영문 또는 현지 언어 번역
→ 필요한 공증 진행
→ 아포스티유 또는 영사확인
→ 해외 은행 제출

이와 같은 순서로 하나씩 확인하면 준비 과정에서 생길 수 있는 실수를 줄일 수 있습니다.

특히 법인등기사항전부증명서, 정관, 주주명부, 사업자등록 관련 서류 등은 각각 문서의 성격이 다르기 때문에 모든 서류에 동일한 인증 절차가 필요한 것은 아닙니다.

해외 은행에서 받은 서류 목록을 기준으로 필요한 번역과 공증, 아포스티유 또는 영사확인 절차를 확인한 후 준비하는 것이 좋습니다.