남아프리카공화국 아포스티유, 한국 서류는 어떻게 인증해야 할까?

한국에서 발급받은 서류를 남아프리카공화국(남아공)​에서 사용해야 한다면 아포스티유가 필요한 경우가 있습니다.

유학, 취업, 결혼, 비자, 학력 및 자격 확인 등 해외에서 한국 서류를 제출해야 하는 상황은 생각보다 다양합니다.

그런데 막상 준비하려고 하면

"한국 서류에 바로 아포스티유를 받으면 되는 건가?"
"영문 번역도 해야 하나?"
"번역공증을 먼저 해야 하나?"
"아포스티유와 영사확인은 뭐가 다른가?"

등 궁금한 점이 생깁니다.

남아프리카공화국은 외국공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 아포스티유 협약의 당사국이며, 대한민국 역시 같은 협약의 당사국입니다. 따라서 조건에 맞는 한국 공문서를 남아공에서 사용하기 위해 아포스티유를 활용할 수 있습니다.

아포스티유란 무엇인가요?

아포스티유는 한 국가에서 발급된 공문서를 다른 협약 가입국에서 사용할 수 있도록 하는 국제 인증입니다.

기존에는 해외에서 문서를 사용하려면 여러 단계의 영사 인증을 거치는 경우가 있었지만, 아포스티유 협약을 적용하면 문서 발급국의 권한 있는 기관에서 아포스티유를 발급받는 방식으로 절차를 간소화할 수 있습니다.

대한민국 아포스티유 공식 사이트에서도 아포스티유를 받은 우리 공문서가 협약 가입국에서 현지 공문서와 동일한 효력을 인정받을 수 있도록 하는 제도라고 안내하고 있습니다.

 

어떤 한국 서류에 아포스티유를 받을 수 있나요?

아포스티유 대상이 되는 서류는 상당히 다양합니다.

대표적으로 다음과 같은 서류가 있습니다.

가족관계증명서

기본증명서

혼인관계증명서

영문증명서

주민등록표등본

주민등록표초본

졸업증명서

재학증명서

성적증명서

범죄·수사경력회보서

운전경력증명서

사업자등록증명

소득금액증명

납세증명서

국민연금 가입자 가입증명

국가기술자격 관련 증명서

기타 아포스티유 대상 공문서

대한민국 e-Apostille 공식 시스템에서도 가족관계 관련 서류, 주민등록 관련 서류, 교육 관련 서류, 경찰 관련 서류, 국세청 증명서 등 여러 종류의 문서를 아포스티유 신청 대상으로 안내하고 있습니다.

다만 모든 서류가 동일한 방법으로 아포스티유를 받는 것은 아닙니다.

문서의 발급기관과 종류에 따라 신청 방법이나 준비해야 할 서류가 달라질 수 있습니다.

 

한글 서류는 영어로 번역해야 할까요?

이 부분은 서류를 제출하는 기관의 요구사항을 먼저 확인해야 합니다.

남아프리카공화국에서 한국어를 모르는 기관에 서류를 제출한다면 영어 번역본을 요구할 수 있습니다.

예를 들어 한국에서 발급받은

가족관계증명서

기본증명서

졸업증명서

성적증명서

경력증명서

재직증명서

각종 자격 관련 서류

등을 제출할 때 영문 서류 또는 영어 번역문이 필요한 경우가 있습니다.

특히 학력평가나 비자 등 특정 절차에서는 단순 번역이 아니라 인증된 번역 또는 선서 번역을 요구할 수 있으므로 제출기관의 안내를 확인하는 것이 좋습니다.

따라서

한글 서류 발급 → 무조건 번역 → 무조건 번역공증 → 아포스티유

와 같이 모든 서류를 똑같은 순서로 진행하기보다는, 제출처에서 요구하는 형태를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

 

영문으로 발급할 수 있는 서류라면?

번역을 준비하기 전에 처음부터 영문으로 발급할 수 있는 서류인지확인해 보는 것도 좋습니다.

예를 들어 대한민국 아포스티유 시스템에는 영문증명서와 가족관계증명서 등을 비롯해 여러 증명서에 대한 서비스가 마련되어 있습니다.

다만 영문으로 발급된 서류라고 해서 모든 경우에 번역이나 추가 인증이 필요 없다고 단정할 수는 없습니다.

제출기관에서 요구하는 서류의 형태와 인증 방법을 함께 확인해야 합니다.

 

남아프리카공화국 아포스티유 준비 순서

서류를 준비할 때는 다음과 같은 순서로 확인하면 편합니다.

① 제출기관 확인

먼저 서류를 제출할 곳에 어떤 서류가 필요한지 확인합니다.

예를 들어

학교

회사

남아공 정부기관

비자 관련 기관

자격 인정기관

기타 현지 기관

등 제출처에 따라 요구사항이 다를 수 있습니다.

② 필요한 한국 서류 발급

제출기관에서 요구하는 한국 서류를 준비합니다.

③ 영문 발급 가능 여부 확인

번역하기 전에 영문으로 발급할 수 있는 서류인지 확인합니다.

④ 번역 및 번역공증 여부 확인

한글 서류를 영어로 번역해야 하는지, 번역문에 별도의 인증이 필요한지 확인합니다.

⑤ 아포스티유 진행

해당 서류가 아포스티유 대상이라면 아포스티유를 신청합니다.

대한민국 e-Apostille 시스템에서는 대법원, 정부24, 외교부, 교육부, 경찰청, 국세청 등 여러 기관에서 발급되는 문서에 대해 아포스티유 서비스를 제공하고 있습니다.

⑥ 최종 제출

원본, 영문 번역문, 번역 인증서류, 아포스티유 등을 제출기관에서 요구한 형태에 맞춰 제출합니다.

  

남아프리카공화국에 한국 서류를 제출할 때는 아포스티유만 생각하기보다는 영문 번역, 번역공증, 아포스티유가 각각 필요한지 확인하는 것이 중요합니다.

특히 같은 남아공 제출용 서류라도 유학, 취업, 비자, 결혼 등 사용 목적과 제출기관에 따라 요구사항이 달라질 수 있습니다.